プライバシーポリシー

1. データ保護の概要

概要

以下の情報では、本ウェブサイトにアクセスされた際、お客様の個人データがどのように取り扱われるかについて、わかりやすく概要をご説明します。「個人データ」とは、お客様個人を特定するために使用できるすべてのデータを指します。データ保護に関する詳細については、本文の下部に掲載している「データ保護に関する声明」をご参照ください。

当ウェブサイトにおけるデータの記録

本ウェブサイトにおけるデータ処理の責任者（いわゆる「管理者」）は誰ですか？

本ウェブサイトのデータは、本ウェブサイトの運営者によって処理されます。運営者の連絡先情報は、本プライバシーポリシーの「責任者（GDPRにおける「管理者」）に関する情報」の項に記載されています。

お客様のデータはどのように記録されますか？

当社は、お客様が当社に情報を提供された結果として、お客様のデータを収集します。これには、例えば、お問い合わせフォームに入力された情報などが含まれます。
その他のデータについては、当社のITシステムによって自動的に記録されるか、またはお客様が当ウェブサイトをご利用の際、記録に同意された後に記録されます。このデータには、主に技術的な情報（例：ウェブブラウザ、オペレーティングシステム、サイトへのアクセス時刻など）が含まれます。これらの情報は、お客様が当ウェブサイトにアクセスした際に自動的に記録されます。

お客様のデータをどのような目的で使用していますか？

本ウェブサイトがエラーなく提供されるよう、情報の一部は自動的に生成されます。その他のデータは、ユーザーの行動パターンを分析するために使用される場合があります。また、本ウェブサイトを通じて契約の締結または開始が可能である場合、送信されたデータは、契約の提案、注文、その他の注文に関する問い合わせの処理にも利用されます。

ご自身の情報に関して、どのような権利をお持ちですか？

お客様は、保存されているご自身の個人データの出所、受領者、および利用目的について、いつでも無料で情報を開示してもらう権利を有します。また、データの訂正または削除を求める権利も有します。データ処理に同意されている場合、いつでもその同意を取り消すことができ、その取り消しは今後のすべてのデータ処理に影響を及ぼします。さらに、特定の状況下において、データの処理を制限するよう要求する権利も有しています。また、管轄の監督機関に苦情を申し立てる権利も有しています。
本件やその他のデータ保護に関するご質問がございましたら、いつでもお気軽にお問い合わせください。

分析ツールおよびサードパーティが提供するツール

2. ホスティング

当社のウェブサイトコンテンツは、以下のプロバイダーでホスティングされています：

外部ホスティング

本ウェブサイトは外部でホスティングされています。本ウェブサイトで収集された個人データは、ホストのサーバーに保存されます。これには、IPアドレス、お問い合わせ、メタデータおよび通信内容、契約情報、連絡先情報、氏名、ウェブページへのアクセス、およびウェブサイトを通じて生成されるその他のデータが含まれますが、これらに限定されません。
外部ホスティングは、当社の見込み顧客および既存顧客との契約を履行する目的（GDPR第6条(1)(b)）および専門プロバイダーによる安全かつ迅速かつ効率的なオンラインサービスの提供という正当な利益（GDPR第6条(1)(f)）に基づいて行われます。適切な同意が得られている場合、当該処理は、同意がTDDDG（ドイツテレメディア法）の定義におけるクッキーの保存またはユーザー端末内の情報へのアクセス（例：デバイスフィンガープリンティング）を含む限り、GDPR第6条(1)(a)およびTDDDG第25条(1)に基づき独占的に行われます。この同意はいつでも撤回可能です。
当社のホスト は、その履行義務を履行し、当該データに関する当社の指示に従うために必要な範囲内でのみ、お客様のデータを処理します。

当社は以下のホストを利用しています：

データ処理

当社は、上記のサービス利用に関してデータ処理契約（DPA）を締結しています。これは、データ保護法に基づき義務付けられた契約であり、当該サービス提供者が当社の指示に基づき、かつGDPRに準拠してのみ、当ウェブサイト訪問者の個人データを処理することを保証するものです。

3. 一般情報および必須情報

データ保護

当ウェブサイトおよびその各ページの運営者は、お客様の個人情報の保護を極めて重要視しています。そのため、お客様の個人情報は機密情報として扱い、法定のデータ保護規制および本プライバシーポリシーに従って取り扱います。
お客様が本ウェブサイトをご利用になる際、様々な個人情報が収集されます。個人データとは、お客様を個人的に特定するために使用できるデータを指します。本プライバシーポリシーでは、当社がどのようなデータを収集し、そのデータをどのような目的で利用するかについて説明しています。また、情報がどのように、そしてどのような目的で収集されるかについても説明しています。
インターネット経由（すなわち、電子メール通信）でのデータ送信には、セキュリティ上の脆弱性が生じる可能性があることをここに通知いたします。
第三者によるデータへのアクセスを完全に防ぐことは不可能です。

責任者に関する情報

本ウェブサイトのデータ処理管理者は以下の通りです：

AIP GmbH & Co. KG
Hoyen 30
87490 Haldenwang
電話：+49 (0)8374-2409-0
Eメール： このメールアドレスはスパムボットから保護されています。閲覧するにはJavaScriptを有効にする必要があります。

「管理者」とは、個人データ（氏名、メールアドレスなど）の処理の目的および手段について、単独で、または他者と共同で決定を行う自然人または法人を指します。

保存期間

本プライバシーポリシーにおいてより具体的な保存期間が明記されていない限り、お客様の個人データは、その収集目的が達成されなくなるまで当社で保持されます。正当な理由に基づく削除請求がなされた場合、またはデータ処理への同意が撤回された場合、当社がお客様の個人データを保存する他の法的に許容される理由（例：税法または商法上の保存期間）がない限り、お客様のデータは削除されます。後者の場合、当該理由が適用されなくなった後に削除が行われます。

本プライバシーポリシーにおいてより具体的な保存期間が明記さ

お客様がデータ処理に同意された場合、当社は、GDPR第6条第1項(a)に基づき、または、GDPR第9条第1項に該当する特別な種類のデータが処理される場合には、GDPR第9条第2項(a)に基づき、お客様の個人データを処理します。第三国への個人データの移転について明示的な同意が得られている場合、データ処理はGDPR第49条第1項(a)にも基づきます。クッキーの保存またはお客様の端末内の情報へのアクセス（例：デバイスフィンガープリンティング）に同意された場合、データ処理はさらにTDDDG第25条第1項にも基づきます。同意はいつでも撤回可能です。契約の履行または契約締結前の措置の実施のためにデータが必要な場合、当社はGDPR第6条第1項(b)に基づきデータを処理します。さらに、法的義務の履行のためにデータが必要な場合、当社はGDPR第6条第1項(c)に基づきデータを処理します。また、データ処理は、GDPR第6条第1項(f)に基づく当社の正当な利益に基づいて行われる場合があります。個々のケースにおける関連する法的根拠に関する情報は、本プライバシーポリシーの以下の段落に記載されています。

お客様がデータ処理に同

意された場合、当社は、GDPR第6条第1

項(a)に基づき、または、GDPR第9条第1項に該当する特別な種類のデータ
が処理される場合には、G
DPR第9条第2項(a)
に基づ
き、お客様の: このメールアドレスはスパムボットから保護されています。閲覧するにはJavaScriptを有効にする必要があります。

個人データの提供先

当社は、事業活動の範囲内で、様々な外部の事業者と協力しています。場合によっては、これらの外部の事業者へ個人データを提供する必要が生じます。当社は、契約の履行の一環として必要である場合、法的義務がある場合（例：税務当局へのデータ開示）、GDPR第6条(1)(f)に基づく正当な利益がある場合、またはその他の法的根拠により当該データの開示が認められる場合に限り、個人データを外部の第三者に開示します。委託先を利用する際は、有効なデータ処理契約に基づき、お客様の個人データを開示します。共同処理の場合は、共同処理契約を締結します。

データ処理に関する同意の撤回

幅広いデータ処理業務は、お客様の明示的な同意がある場合にのみ実施されます。また、お客様は、すでに当社に与えた同意をいつでも撤回することができます。なお、撤回前のデータ収集の適法性には影響を及ぼしません。

特別な場合におけるデータ収集への異議申立て権；ダイレクトマーケティングへの異議申立て権（GDPR第21条）

特別な場合におけるデータ収集への異議申立て権；ダイレクトマーケティングへの異議申立て権（GDPR第21条）データがGDPR第6条第1項(e)または(f)に基づき処理される場合、お客様は、ご自身の個別の状況に起因する理由に基づき、いつでもご自身の個人データの処理に異議を申し立てる権利を有します。これは、これらの規定に基づくプロファイリングにも適用されます。データ処理の法的根拠を確認するには、本データ保護宣言をご参照ください。異議を申し立てた場合、当社は、お客様の利益、 権利および自由を上回る、データ処理に関する正当な根拠を提示できる場合、または処理の目的が法的権利の主張、行使、または防御である場合を除きます（GDPR第21条第1項に基づく異議申立て）。
お客様の個人データがダイレクト広告を行う目的で処理されている場合、お客様は、当該広告を目的とした当該個人データの処理に対し、いつでも異議を申し立てる権利を有します。これは、当該ダイレクト広告に関連する範囲において、プロファイリングにも適用されます。異議を申し立てた場合、お客様の個人データは、その後、ダイレクト広告の目的には使用されなくなります（GDPR第21条(2)に基づく異議申立て）。

管轄監督機関への苦情申立ての権利

GDPRに違反があった場合、データ主体は、特に通常居住地、勤務地、または違反が疑われる事案が発生した場所を管轄する加盟国の監督機関に対し、苦情を申し立てる権利を有します。この苦情申立ての権利は、法的救済手段として利用可能なその他の行政手続や裁判手続の有無にかかわらず、有効です。

データポータビリティ権

お客様は、お客様の同意に基づき、または契約の履行のために当社が自動的に処理するデータを、一般的な機械可読形式で、お客様自身または第三者に対して引き渡すよう求める権利を有します。お客様が他の管理者へのデータの直接移転を要求された場合、それが技術的に可能な場合に限り、これに応じます。

データに関する情報、訂正および削除

適用される法的規定の範囲内で、お客様は、ご自身の保存されている個人データ、その情報源および受領者、ならびにデータ処理の目的に関する情報を、いつでも請求する権利を有します。また、お客様には、ご自身のデータの訂正または削除を求める権利がある場合があります。この件に関して、または個人データに関するその他のご質問がございましたら、いつでもお気軽にお問い合わせください

処理の制限を求める権利

SSLおよび/またはTLS暗号化

セキュリティ上の理由および、ウェブサイト運営者である当社へ送信される注文書やお問い合わせなどの機密情報の送信を保護するため、当ウェブサイトではSSLまたはTLS暗号化プログラムを採用しています。暗号化された接続かどうかは、ブラウザのアドレスバーが「http://」から「https://」に変わっているか、またブラウザのアドレスバーに鍵のアイコンが表示されているかを確認することで判別できます。
SSLまたはTLS暗号化が有効になっている場合、お客様が当社に送信するデータは第三者によって読み取られることはありません。

4. 本ウェブサイトにおけるデータの記録

クッキー

当社のウェブサイトおよびページでは、業界で「クッキー」と呼ばれる技術を使用しています。クッキーとは、お客様の端末に何ら損害を与えることのない小さなデータパッケージのことです。これらは、セッション中のみ一時的に保存されるもの（セッションクッキー）と、お客様の端末に永続的に保存されるもの（パーマネントクッキー）があります。セッションクッキーは、お客様が閲覧を終了すると自動的に削除されます。永続的なクッキーは、お客様が手動で削除するか、ウェブブラウザによって自動的に削除されるまで、お客様の端末に保存されたままとなります。
クッキーは、当社（ファーストパーティ・クッキー）または第三者企業（いわゆるサードパーティ・クッキー）によって発行される場合があります。サードパーティ・クッキーにより、第三者企業の特定のサービス（例：決済サービスの処理用クッキー）をウェブサイトに統合することが可能になります。
クッキーには様々な機能があります。多くのクッキーは技術的に不可欠であり、これらがなければ特定のウェブサイト機能（例：ショッピングカート機能や動画の表示）が動作しません。その他のクッキーは、ユーザーの行動分析や宣伝目的で使用される場合があります。
電子通信取引の履行、お客様が利用を希望する特定の機能（例：ショッピングカート機能）の提供、またはウェブサイトの最適化（必須クッキー）に必要なクッキー（例：ウェブ訪問者に関する測定可能な知見を提供するクッキー）は、別段の法的根拠が示されない限り、GDPR第6条第1項(f)に基づき保存されます。当ウェブサイトの運営者は、技術的にエラーのない最適化されたサービスの提供を確保するため、必須クッキーの保存について正当な利益を有しています。クッキーおよび類似の識別技術の保存について同意が求められた場合、その処理は取得された同意（GDPR第6条第1項(a)およびTDDDG第25条第1項）に基づいてのみ行われます。この同意はいつでも撤回可能です。
お客様は、クッキーが設置されるたびに通知を受け、特定のケースでのみクッキーの受け入れを許可するようにブラウザを設定することができます。また、特定のケースまたは全般的にクッキーの受け入れを拒否したり、ブラウザを閉じた際にクッキーを自動的に削除する機能を有効にしたりすることも可能です。クッキーを無効にした場合、本ウェブサイトの機能が制限されることがあります。
本ウェブサイトで使用されているクッキーおよびサービスについては、本プライバシーポリシーに記載されています。

Cookiebotによる同意取得

当ウェブサイトでは、Cookiebotの同意取得技術を採用し、お客様の端末への特定のクッキーの保存や特定の技術の使用に関する同意を取得するとともに、これをデータ保護法に準拠した方法で記録しています。この技術の提供者は、Usercentrics A/S（住所：Havnegade 39, 1058 Copenhagen, Denmark、以下「Cookiebot」）です。
当ウェブサイトにアクセスすると、Cookiebotサーバーとの接続が確立され、お客様の同意を取得するとともに、Cookieの使用に関するその他の説明が提供されます。その後、Cookiebotは、お客様が与えた同意またはその撤回を識別するために、お客様のブラウザにCookieを保存します。この方法で収集されたデータは、お客様から削除を要請されるまで、CookiebotのCookie自体を削除するまで、またはデータが保存されている目的がもはや適用されなくなるまで保存されます。法的保存義務については、この限りではありません。
Cookiebotは、クッキーの使用に関する法的に必要な同意を取得するために使用されます。これの法的根拠は、GDPR第6条第1項(c)です。

サーバーログファイル

本ウェブサイトおよび

その各ページの運営者は、お客様のブラウザから自動的に送信される情報を、いわゆるサーバーログファイルに自動的に収集・保存します。この情報には以下のものが含まれます：このデータは他のデータソースと結合されることはありません。使用されているブラウザの種類およびバージョン使用されているオペレ
ーティングシステムリファラーURLアクセス元のコンピュータのホスト名サーバーへのアクセス時刻IPアドレスこれらのデータは、GDPR第6条第1項(f)に基づき記録されます。当ウェブサイトの運営者は、技術的に問題のない表示およびウェブサイトの最適化について正当な利益を有しています。これを達成するためには、サーバーログファイルの記録が不可欠です。お問い合わせフォームお問い合わせフォームを通じてお問い合わせをいただいた場合、お問い合わせフォームに入力された情報およびそこに記載された連絡先情報は、お問い合わせへの対応および追加の質問が生じた場合に備えて、当社によって保存されます。当社は、お客様の同意なしにこの情報を第三者に提供することはありません。
これらのデータの処理は、お客様のご要望が契約の履行に関連する場合、または契約締結前の措置を講じるために必要な場合、GDPR第6条第1項(b)に基づき行われます。その他のすべてのケースにおいて、処理は、当社に寄せられたお問い合わせを効果的に処理するという当社の正当な利益（GDPR第6条第1項(f)）に基づくか、または同意が求められた場合にはお客様の同意（GDPR第6条第1項(a)）に基づきます。同意はいつでも撤回可能です。
お問い合わせフォームに入力された情報は、お客様からデータの消去を要請された場合、データの保存に対する同意を取り消された場合、または情報の保存目的が消滅した場合（例：お問い合わせへの回答が完了した後）まで、当社で保持されます。ただし、法的義務（特に保存期間に関する規定）に抵触しないものとします。

電子メール、電話、またはファックスによるお問い合わせ

Eメール、電話、またはFAXにてご連絡いただいた場合、お客様のご要望およびそれに伴うすべての個人データ（氏名、お問い合わせ内容など）は、お問い合わせへの対応を目的として、当社によって保存および処理されます。当社は、お客様の同意なしにこれらのデータを第三者に提供することはありません。
ことはありません。
お客様のお問い合わせが契約の履行に関連する場合、または契約締結前の措置の実施に必要な場合、これらのデータはGDPR第6条第1項(b)に基づき処理されます。
その他のすべての場合において、データは、当社に寄せられたお問い合わせを効果的に処理するという当社の正当な利益（GDPR第6条第1項(f)）に基づき、または同意が得られている場合はお客様の同意（GDPR第6条第1項(a)）に基づき処理されます。同意はいつでも撤回可能です。
お問い合わせを通じてお客様から当社に送信されたデータは、お客様から削除の要請があった場合、保存に対する同意を取り消した場合、またはデータ保存の目的が消滅した場合（例：お客様のご要望の完了後）まで、当社に保管されます。法的義務（特に法定保存期間）は、この限りではありません。

5. 分析ツールおよび広告

Matomo

当ウェブサイトでは、オープンソースのウェブ解析サービス「Matomo」を利用しています。

Matomoを通じて、当社はウェブサイト訪問者ごとの利用データを収集・分析することができます。これにより、例えば、どのページがいつ閲覧されたか、また訪問者がどの地域からアクセスしたかなどを把握することが可能になります。さらに、当社は各種ログファイル（IPアドレス、リファラー、使用ブラウザ、OSなど）を収集し、ウェブサイト訪問者が特定のアクション（クリック、購入など）を行ったかどうかを測定することができます。
本分析ツールの利用は、GDPR第6条第1項(f)に基づき行われます。ウェブサイト運営者は、自社のウェブコンテンツおよび広告を最適化するため、ユーザーの行動パターンを分析することについて正当な利益を有しています。適切な同意が得られている場合、当該処理は、同意がTDDDG（ドイツテレメディア法）の定義におけるクッキーの保存またはユーザー端末内の情報へのアクセス（例：デバイスフィンガープリンティング）を含む限り、GDPR第6条(1)(a)およびTDDDG第25条(1)に基づき独占的に行われます。この同意はいつでも撤回可能です。

IPアドレスの匿名化

Matomoによる分析では、IPアドレスの匿名化を行っています。分析前にIPアドレスが短縮されるため、特定の個人に紐付けられることはありません。

クッキーを使用しない分析

当サイトでは、Matomoがお客様のブラウザにクッキーを保存しないよう設定しています。

ホスティング

Matomoは当社のサーバー上でのみホストされており、すべての分析データは当社内に留められ、外部へ提供されることはありません。

6. プラグインとツール

Google Fonts（ローカル埋め込み）

Friendly Captcha

7. オンライン音声・ビデオ会議（会議ツール）

データ処理

当社は、お客様とのコミュニケーションのために、オンライン会議ツールなどを利用しています。当社が使用するツールについては、以下に詳細を記載しています。インターネットを利用した音声またはビデオ会議を通じて当社とコミュニケーションをとる場合、お客様の個人データは、各会議ツールのプロバイダーおよび当社によって収集・処理されます。会議ツールは、お客様がツールを利用するために提供またはアクセスするすべての情報（メールアドレスおよび／または電話番号）を収集します。さらに、会議ツールは、会議の所要時間、会議への参加開始および終了（時刻）、参加者数、ならびに通信プロセスに関連するその他の「コンテキスト情報」（メタデータ）を処理します。
さらに、ツール提供者は、オンライン通信の処理に必要なすべての技術データを処理します。これには、特に、IPアドレス、MACアドレス、デバイスID、デバイスの種類、オペレーティングシステムの種類とバージョン、クライアントバージョン、カメラの種類、マイクまたはスピーカー、および接続の種類が含まれます。
ツール内でコンテンツが交換、アップロード、またはその他の方法で公開された場合、そのコンテンツはツール提供者のサーバーにも保存されます。このようなコンテンツには、クラウド録画、チャット／インスタントメッセージ、ボイスメール、アップロードされた写真や動画、ファイル、ホワイトボード、およびサービスの利用中に共有されたその他の情報が含まれますが、これらに限定されません。
当社が使用するツールのデータ処理手順に対して完全な影響力を持っているわけではない点にご留意ください。
当社の対応範囲は、各プロバイダーの企業方針によって大きく左右されます。会議ツールによるデータ処理に関する詳細情報は、使用されているツールのデータ保護に関する声明に記載されており、本文の下部に一覧を掲載しています。

目的および法的根拠

会議ツールは、契約締結の見込みがある相手方または既存の契約パートナーとのコミュニケーション、あるいはお客様への特定のサービスの提供に使用されます（GDPR第6条第1項(b)）。さらに、これらのツールの利用は、当社または当社とのコミュニケーションを全般的に簡素化および迅速化することを目的としています（GDPR第6条第1項(f)号に定める正当な利益）。同意が求められた場合、当該ツールはこの同意に基づいて利用されます。同意はいつでも撤回可能であり、撤回は撤回した時点から効力を生じます。

保存期間

当社がビデオ会議ツールを通じて直接収集したデータは、お客様から削除の要請があった場合、保存への同意を取り消した場合、または保存の理由がなくなった場合、直ちに当社のシステムから削除されます。保存されたクッキーは、お客様が削除するまでお客様の端末に残ります。法的に義務付けられた保存期間については、この限りではありません。
会議ツールの運営者が独自の目的で保存するお客様のデータの保存期間については、当社には影響力を持ちません。詳細については、会議ツールの運営者に直接お問い合わせください。

使用している会議ツール

当社は以下の会議ツールを利用しています：

Microsoft Teams

8. カスタムサービス

応募者データの取り扱い

当社は、ウェブサイト訪問者に対し、当社への求人応募（例：電子メール、郵送、またはオンライン応募フォームからの送信など）を行う機会を提供しています。以下では、応募プロセスに関連して収集される個人データの範囲、目的、および利用についてご説明します。お客様のデータの収集、処理、および利用は、適用されるデータ保護法およびその他のすべての法的規定に準拠して行われ、お客様のデータは常に厳重に機密扱いされることをお約束します。

データ収集の範囲および目的

者データの取り扱い当社は、ウェブサイト訪問者に対し、当社への求人応募（例：電子メール、郵送、またはオンライン応募フォームからの送信など）を行う機会を提供しています。以下では、応募プロセスに関連して収集される個人データの範囲、目的、および利用についてご説明します。お客様のデータの収集、処理、および利用は、適用されるデータ保護法およびその他のすべての法的規定に準拠して行われ、お客様のデータは常に厳重に機密扱いされることをお約束します。データ収集の範囲および目的当社へ求人応募を提出された場合、雇用関係の成立に関する決定を行うために必要な関連個人データ（例：連絡先および通信データ、応募書類、面接時のメモなど）を処理いたします。
上記の法的根拠は、ドイツ法に基づくBDSG第26条（雇用関係の交渉）、GDPR第6条第1項(b)（一般的な契約交渉）、および（お客様が同意を付与された場合に限り）GDPR第6条第1項(a)です。ご提供いただいた同意は、いつでも撤回することができます。当社内において、お客様の個人データは、お客様の応募書類の処理に関与する担当者のみに共有されます。
応募の結果、採用が決定した場合、ご提出いただいたデータは、雇用関係の履行を目的として、BDSG第26条およびGDPR第6条第1項(b)に基づき、当社のデータ処理システムに保存されます。

データの保存期間

採用内定ができなかった場合、または採用内定をお断りされた場合、あるいはご応募を取り下げられた場合、当社は正当な利益（GDPR第6条第1項(f)）に基づき、応募手続きの終了（不採用通知または応募の取り下げ）から最大6ヶ月間、ご提出いただいたデータを保持する権利を留保します。
その後、データは削除され、物理的な応募書類は破棄されます。この保存は、特に法的紛争が生じた場合の証拠として機能します。6ヶ月の期間が満了した後もデータが必要であることが明らかである場合（例：差し迫った、または係争中の法的紛争のため）、削除は、さらなる保存の目的がもはや適用されなくなった時点で行われます。
また、ご本人の同意がある場合（GDPR第6条第1項(a)）、または法定のデータ保存要件により削除が認められない場合、より長期の保存が行われることがあります。